Mini302 Version 3
Artikel bearbeiten
In Mini302 können Sie Artikeldaten entweder manuell erfassen oder bei der Rezepteingabe automatisch anlegen lassen. Nur manuell erfasste Artikel sind auch in der Tabelle auf der "Artikel"-Karteikarte des Hauptmenüs sichtbar.
Mini302 bietet bei Rezepteingabe sowohl eine Auswahl an Hilfsmittelnummern an, als auch die Möglichkeit einen gespeicherten Artikel in die Rezeptposition einzusetzen. Gegenüber der "einfachen" Auswahlfunktion können jedoch beim Artikel sowohl Texte als auch Zuzahlungsbeträge für einzelne Kassen gespeichert werden.
Diese Funktion steht nur in Mini302 pro zur Verfügung.
Um einen neuen Artikel anzulegen klicken Sie auf das -Symbol im Toolbar oder wählen Sie im Menü "Neu" den Punkt "Neuen Artikel anlegen". Um einen bereits vorhandenen Artikel zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf den gewünschten Artikel in der Tabelle auf der "Artikel "-Karteikarte des Hauptmenüs. Folgende Maske wird angezeigt:
Die Artikelnummer können Sie manuell vergeben.
Die Bezeichnung ist die Artikelbezeichnung die auf Rechnungen und KVs gedruckt wird.
Die Beschreibung wird nur auf KVs gedruckt und wird dort als Vorgabe für die Begründung eingesetzt.
Die Artikelgruppe können Sie aus einer Liste von erfassten Artikelgruppen auswählen.
In dieser Tabelle können Sie eintragen, welche Kasse oder welcher Verband wie viel zu diesem Artikel zuzahlen.
Ausserdem können Sie eine spezielle Hilfsmittelnummer und den LEGS angeben. Dies ist dann praktisch, wenn unterschiedliche Kassen Ihnen unterschiedliche Hilfsmittelnummern und LEGS für denselben Artikel vorgeben. Sie müssen dann bei der Rezepteingabe nichts weiter beachten, die Hilfsmittelnummer wird aufgrund der im Rezept eingegebenen Kasse gewählt.
Setzen Sie diesen Artikel dann in eine Rezeptposition ein, ermittelt Mini302 aus der im Rezept eingegebenen IK-Nummer die Zuzahlung. Um einen neuen Zuzahlungsbetrag anzulegen, klicken Sie auf das Neue-Vorgabe-Symbol. Um einen vorhandene Eintrag zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf die entsprechende Zeile. Folgender Dialog wird angezeigt:
Entweder wählen Sie aus der Liste "Verband" einen Kassenverband aus oder machen Sie einen Eintrag im Feld IK-Nummer. Ein Preis muss eingetragen werden. Eine Hilfsmittelnummer kann eingetragen werden.
Wenn ein LEGS eingetragen wird, muss dieser genau 7 Stellen lang sein. Geben Sie den LEGS ohne den ggf. im Vertrag angegebenen Doppelpunkt an (also "1912344" statt "19:12344").
Mini302 sucht sich den "nächstgelegenen" Betrag: Ist für die im Rezept eingetragene IK-Nummer ein Kassenbetrag hinterlegt, wird dieser ausgewählt. Wenn nicht, prüft Mini302, ob für den zur IK-Nummer gehörigen Kostenträger ein Wert eingetragen ist. Ist auch das nicht der Fall, wird auf Verbandsebene gesucht.
Für die Hilfsmittelnummer gilt dasselbe wie für den Kassenbetrag